Archivio Sp. z o.o.

Archiwizowanie dokumentów księgowych to niezwykle istotny proces, który pozwala na zachowanie ciągłości i porządku w dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa. W Polsce istnieją przepisy prawne regulujące okres przechowywania dokumentów księgowych oraz sposób ich zabezpieczania. Dlatego warto poznać zasady archiwizacji, aby uniknąć nieporozumień oraz ewentualnych konsekwencji prawnych. Dokumenty księgowe powinny być przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku obrotowego, w którym zostały sporządzone. W przypadku kontroli podatkowej lub innych sprawozdań finansowych, okres ten może ulec wydłużeniu. Aby ułatwić ewentualne sprawdzenia, warto zadbać o odpowiednią organizację archiwum, segregując dokumenty według rodzaju, daty czy numeru ewidencyjnego. W dobie cyfryzacji coraz popularniejsze staje się przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej. Pozwala to na oszczędność miejsca oraz łatwiejszy dostęp do potrzebnych informacji. Ważne jest jednak, aby zabezpieczyć takie dane przed utratą czy nieuprawnionym dostępem, stosując odpowiednie systemy kopii zapasowych oraz zabezpieczeń informatycznych.